fbpx

Rallye de Vaucluse 27-29 mei 2020 geannuleerd vanwege de coronacrisis


Rallye du Vaucluse : DNC autorally 27 - 29 mei 2020

IMG 3091

In het magazine hebt u er al iets over kunnen lezen, maar nu kunnen we u uitgebreider
informeren over de ‘Rallye du Vaucluse’, de meerdaagse autorally die de DNC nu alweer
voor het zevende achtereenvolgende jaar organiseert. Het evenement vindt dit jaar plaats
van woensdag 27 tot en met vrijdag 29 mei.

Op basis van het stukje in het magazine ontvingen wij reeds enige tientallen aanmeldingen.
Iedereen die mee wil doen verzoeken wij om het aanmeldingsformulier op de website in te
vullen en om zorg te dragen voor tijdige betaling van het voor deelname verschuldigde bedrag. Degenen die zich tot op heden al aangemeld hebben hoeven dat niet opnieuw te doen, maar moeten vanzelfsprekend wel
zorgen voor hun betaling.

Waar gaat u heen en wat gaat u doen?

De bestemming is het departement Vaucluse. We gaan rondrijden in het gebied dat aan de
noordkant begrensd wordt door de Mont Ventoux, en aan de zuidkant door de Luberon. Als
u zich meer op rivieren dan op bergen oriënteert kunt u ook zeggen: we begeven ons op het
terrein tussen de Nesque en de Durance. Te midden van prachtige natuur, waarin
ruimschoots plaats is ingeruimd voor wijncultuur en voor lavendelvelden, zijn dorpen en
kleinschalige stadjes te vinden, waarvan de specifieke kenmerken en historie volop
aanknopingspunten bieden voor de ter plaatse uit te voeren puzzelopdrachten.

De deelnemers verzamelen zich op woensdagmiddag 27 mei 2020 in de omgeving van Apt.
Na aperitief en diner in een karakteristiek en comfortabel hotel voert de eerste van twee
overnachtingen ons naar donderdag 28 mei: een dag die geheel in het teken staat van een rit
door genoemd gebied. Als altijd is de route zeer duidelijk beschreven, en loopt het niet uit
op een frustrerende dwaaltocht. Het uitdagende element schuilt in de vragen, die af en toe
op een rustig punt langs de route worden gesteld, maar zich voornamelijk concentreren rond
de twee korte stadswandelingen die respectievelijk in de ochtend, en - na een uitstekende
lunch in de wijngaarden met zicht op de Ventoux – in de middag zijn voorzien. De soms
enigszins cryptisch geformuleerde puzzelvragen prikkelen uw waarnemingszin en zetten aan
tot het letten op tal van details waar u anders zo aan voorbij zou lopen. Google zal u
doorgaans niet kunnen helpen, alleen eigen observatie brengt u op de goede antwoorden!

Andermaal verzamelen wij ons die avond in het hotel aan het diner om na een tweede
overnachting op vrijdag 29 mei opnieuw in de auto stappen. Voor een korte rit ditmaal, die
ons brengt naar een hoogst bezienswaardig plaatsje met, jawel, aldaar een puzzelende
verkenning te voet. De wandeling eindigt bij het markant gelegen lunchadres. Tijdens en/of
na afloop van de lunch worden de resultaten en de winnaars bekend gemaakt. In de tweede
helft van de middag heeft iedereen dan ruimschoots de gelegenheid om tijdig huiswaarts te
keren.

Wat krijgt u en wat kost het?

Het arrangement omvat:

- op woensdag 27 en op donderdag 28 mei: aperitief, diner inclusief tafeldranken,
overnachting, en ontbijt in een comfortabel driesterrenhotel, gevestigd in een door een park
van 30 hectare omgeven voormalig kloostergebouw;

- kwalitatief uitstekende, maar niet al te zware, lunches tijdens beide ritdagen;
- plezier en gezelligheid, waaraan u zelf mede gestalte geeft!

Voor dit alles bent u de somma van 275 € per deelnemer verschuldigd (N.B.: dat is minder
dan vorig jaar!) op basis van verblijf in een tweepersoonskamer. De toeslag voor een
éénpersoonskamer bedraagt €76. In een aantal kamers zijn, tegen een kleine meerprijs,
honden toegelaten.

Meld u snel aan!

Inschrijven is mogelijk totdat het maximum van 80 deelnemers bereikt is. Wacht dus niet, en
vul het aanmeldingsformulier op de DNC-site in! En let op: de inschrijvingstermijn eindigt op
1 april 2020. Uw inschrijving is pas definitief bij ontvangst van het verschuldigde bedrag voor
deelname.

De ‘kleine lettertjes’ (maar voor de zekerheid toch maar in normaal formaat)

Deelname is pas definitief na ontvangst van de betaling en indien het beschikbare aantal
kamers nog niet is volgeboekt.

De aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst (degenen die reeds een
vóóraanmelding hebben gedaan nemen in de volgorde uiteraard reeds de eerste plaatsen in).

Indien u zich hebt ingeschreven maar uw betaling niet tijdig vóór 1 april door DNC ontvangen
is krijgt u hierover per e-mail een herinneringsbericht. Indien de betaling dan niet alsnog
binnen de in zodanig bericht gestelde termijn plaatsvindt, zien wij ons helaas genoodzaakt
om uw aanmelding te annuleren. U zult hiervan per e-mail bevestiging ontvangen.

Bij een onverhoopte situatie die maakt dat u uw deelname, na aanmelding en betaling, en nà
1 april 2020 moet annuleren kan DNC geen garantie geven ten aanzien van restitutie van de
reeds door u betaalde reissom. DNC zal zich inspannen voor het doen van een (gedeeltelijke)
restitutie maar is daarbij afhankelijk van de annuleringsvoorwaarden van hotel en
restaurants waarmee verplichtingen zijn aangegaan. DNC moet bij een dergelijk meerdaags
evenement al in een vroeg stadium onherroepelijke verplichtingen jegens derden aangaan
en kan dus in geval van afzegging niet de op de website gepubliceerde, voor kleinschaliger
evenementen bedoelde, soepele regels van teruggave van reeds betaalde gelden hanteren!
Kortom: u bent zelf aansprakelijk voor het annuleringsrisico, zorg eventueel voor een
annuleringsverzekering! Uiteraard kunt u zich door een ander, door u zelf te benaderen, lid
laten vervangen.

Graag tot ziens bij de 'Rally du Vaucluse’!

Met vriendelijke groet,

De organisatoren van de DNC-Rallye du Vaucluse,
Yvette Stricker – Theo van der Lugt – Jozien Obèr – Wouter Rombach